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南昌企业纠纷律师:企业印章那些事(二)
2022年04月-25日 | 江西心者律师事务所
企业篇 / 南昌企业纠纷律师:企业印章那些事(二)
 

     导读:作为企业而言,在民事法律关系当中,被赋予了法人地位,同自然人一样享有民事权利能力及民事行为能力。而企业对外公式,具有法定公信力的外化表现,就是印章。印章的重要性笔者在此不用过多强调,大家自然可以理解。虽然印章对企业经营活动有着重要的作用,但往往有的企业用印存在不规范行为,引发法律风险。

     上一期,笔者与大家讲述了印章对企业经营的重要性,并且从印章的刻制、使用范围以及效力,分别阐述了印章在企业日常经济活动当中不同的使用规范。今天就和大家分享下,如果印章丢失或作废的一些注意事项。

01
 
一、公司印章被他人盗窃、抢夺、侵占或者遗失应该如何处理?

     前段时间,“当当网”夫妇争夺公司印章事件,使得印章的保管工作成为各企业之间的热点话题。对此,假如公司印章被他人盗窃、抢夺、恶意侵占不还或者遗失的情况下,企业应当如何妥善处理呢?

     今天笔者仅从民事角度与大家分析一下,就刑事责任内容比较复杂,有机笔者再与大家一起分享。

     首先,建议企业法定代表人或者委托代理人,及时携带公司工商营业执照、授权手续、身份证等材料,前往印章遗失点或公司所在地公安机关报案,领取报案证明。

     其次,及时前往印章使用当地市级以上的报社,在每日均公开发行的报纸上登载登报声明,宣布印章作废。

     如企业需重新制作新的印章使用,需再做好以下事宜:

     1、前往报案公安局印章管理部门,办理新刻印章备案,携带好相关办理手续(以下当地办理部门要求为准)。

     2、完成新的印章登记后,由公安机关指导制作的印章,需与之旧印章刻制有所区分。如字体排序、形式、大小或者内容。

     3、准备好上述材料后,前往就可以刻制新的印章进行使用(具体以当地政策规定为准)。

     如旧印章企业后续亦确实不需要再使用了,做好前述工作外,还应当做好以下事宜:

     旧印章在作废前,企业曾经与其他单位、个人,就协议签订、履行进行使用,那么企业在登报作废或印章丢失后,就应当及时告知合作单位、个人,如合同不再履行应告知终止事宜,如合同继续履行,应告知印章效力及具体负责人员事宜,避免旧印章仍有他人在使用,造成公司后续承担经济责任;

02
 
二、印章日常监管、移交管理

     为避免印章丢失造成公司经营出现不利风险,对此笔者建议企业家,就公司内容印章管理、使用,建立印章使用管理办法,确定印章使用流传,并进行定期或不定期检查、抽查。移交:

当印章保管、管理人员出现工作变动、调动的时候,应当及时办理好印章交接,办理移交手续,并经公司最高领导层确认。

     综上,笔者近期与大家分享印章形式、使用范围、效力、作废以及管理的法律风险及措施。但在现实生活当中,发生在许多企业的经营过程中的使用假印章、彩印印章、未备案或者同一印章刻制多枚使用等违规操作行为,并不少见。对此,笔者建议仅有在建立并落实企业印章管理制度规范的前提下,将企业发展同合法合规理念结合,才能保障企业及企业家良性、健康的向上发展。以上内容由江西心者律师事务所股权律师提供!