近期，上海徐汇警方破获的一起职务侵占案。一位已离职5年的公司前出纳许某因不满公司待遇，利用偷走的老东家公章、法人章和财务专用章，成功兑现出一张高达170万元的公司支票。

据了解，许某认为，公司创立至今，自己作为元老也曾为公司做了不少贡献，理应得到分红奖励，但得到的只有拒绝，许某心存不满。2018年，公司业务调整和人事变动，许某选择了离开，却把公司的公章、法人章和财务专用章和支票簿也偷偷带走了。2024年年初，许某再次索要公司分红被拒后，便利用偷走的公章，拿着公司支票，通过虚假勾对验收单据、伪造审批人签字等手段，顺利从银行取出了170余万元，给自己发了巨额“年终奖”。而公司在核对账务时才发现，有170余万元资金被人挪用、不知去向。

具有公司权利玉玺象征的印章，竟然掌握在离职人员手中，既未办理交接，也未意识到印章被盗及资金的挪用。企业管理极其松懈，以及当当网抢夺公章、老干妈公章被伪造事件曾一度引得舆论哗然，这样的漏洞提醒所有企业都应当深刻反思。

对此，心者律所对公司印章管理过程中容易出现的风险及应对策略进行分析及梳理，以帮助中小企业规范印章合规管理。

1、公章

公章适用范围广泛，涵盖合同章，用途最多。在不违反法律法规强制性规定的情况下，凡以公司名义发出的函(件)、合同、协议、介绍信、授权委托书、各类证明等均可使用本公司公章。

2、合同专用章

合同专用章只能在单位对外签订合同时使用，公章可以替代合同专用章使用。在合同上加盖合同专用章，对公司产生效力，在合同之外的文件上加盖无效。

3、财务专用章

财务专用章与财务相关，办理单位会计核算、银行结算业务等财务活动时使用。

4、部门/项目章

主要针对项目/部门事务，持章人在授权权限范围内使用，存在流动性和独立性的特征。如项目/部门的会议纪要、结算书、签证、往来函、对账函件等。

⭐没有印章刻制审批流程

企业误区：只要业务有需要，任何情况下都可以随便刻制印章，对印章的管理规范未给予足够的重视。

⭐没有印章审批规则

企业误区：用印时对材料、用印用途、申请用印人员不严格审查，甚至在空白纸张上使用本公司印章。

⭐没有印章使用台账

企业误区：因违规用印产生法律纠纷，给企业造成经济损害、社会信誉风险等，无法追溯最终责任人。

⭐没有印章保管制度

企业误区：印章未设专人保管，丢失或被盗后无人知晓且无法及时汇报，导致企业背负巨大的风险隐患。